Page 15 - Payfin brochure

4 28. Gebruik uw website en portals om ook klanten, partners en leveranciers in uw processen te betrekken.
4 29. Distribueer vragen en aanvragen via de websites en porta ls (klanten, partners en leveranciers) automatisch naar
workflows van de juiste divisie, vestiging, rol, afdeling, projectmanager of medewerker.
4 30. Gebruik spilanalyses om processen in kaart te brengen en doorlooptijden terug te brengen.
Human Resource Management (HRM)
4 31. Verzamel alle informatie per medewerker in één centraal digitaal do ssier: adres- en bankgegevens, contractgegevens
en salarisgegevens, persoonlijke documenten, activa en verzoeken.
4 32. Eenvoudige invoer van interne en externe vacatures, waarbij de juiste kennis, competenties en het beschikbare
budget worden gekoppeld.
4 33. Ondersteuning van het volledige sollicitatieproces van vacature tot medewerker in complete sollicitantendossiers.
4 34. Automatische matching en selectie van sollicitanten aan vacatures.
4 35. Dossiers van sollicitanten die werden afgewezen blijven in archief beschikbaar.
4 36. Analyseer overzichten van in- en uitstroom van personeel.
4 37. Definieer de competenties die uw organisatie nodig heeft voordat u gaat werven.
4 38. Inventariseer de doelstellingen van het Persoonlijke Ontwikkel Plan (POP) per medewerker.
4 39. Communiceer op de HRM-nieuwspagina over trainingen en plan en registreer kandidaten online.
4 40. Leg afspraken, trainingen en verzuim vast in persoonlijke planning per medewerker.
4 41. Houd een uitgebreid evaluatiedossier bij per medewerker, waarin u alle relevante formulieren en verslagen bewaard.
4 42. Vastleggen van loonschalen en onbeperkt aantal verschill ende uursoorten, gekoppeld aan functies, functieniveaus
en CAO-specifieke gegevens.
4 43. Geneer en verwerk salarisruns op datum, waardoor benodigde data al op voorhand kunnen worden klaargezet.
4 44. Koppeling met elektronisch bankieren, waardoor salarissen direct klaarstaan voor betaling.
4 45. Houd planningen bij per medewerker, project en afdeling en maak de urenb esteding ook zichtbaar in de eigen
bezettingsoverzichten.
4 46. Door urenregistratie per medewerker en per project heeft u gedetailleerd inzicht in hoofd- en deelactiviteiten per
medeweker.
4 47. Maak gebruik van diverse verzuimrapportages en –statistieken en signalering op basis van verzuim.
4 48. Gebruik functies voor workflowmanagement om vakantieverzoeken en declaraties eenvoudig te verwerken.
4 49. Door gebruik te maken van Employee Self-service zijn documenten, informatie en processen ook via internet
beschikbaar.
4 50. Geef medewerkers toegang tot beschermde, medewerkerspecifieke informatie, zoals de digitale salarisstrook.
Customer Relationship Management (CRM)
4 51. Registreer alle klantcontactmomenten, correspondentie, transacties en activiteiten in één centrale database, per
klant beschikbaar op de klantkaart.
4 52. Gebruik uitgebreide zoekfuncties om s nel uitsnedes uit uw customer base te halen op basis van kenmerken als sector,
subsector, bedrijfsomvang en regio.
4 53. Gebruik vrije velden om eigenschappen die voor uw organisatie van speciaal belang zijn aan uw klanten toe te wijz en.
4 54. Geef klanten en resellers direct toegang tot inform atie en stroomlijn processen door beveiligde portals in te zetten.
4 55. Stuur effectief op marketinginspanningen en –result aten met behulp van geavanc eerde project-, plannin g-, budget- en
workflowfuncties.
4 56. Breng een optimale afstemming tussen het verkoopproces en marketinginspanningen tot stand.
4 57. Gebruik geïntegreerde functies voor klachtenman agement en klanttevredenheidonderzoeken gekoppeld aan uw
CRM-informatie om de eisen en wensen van uw klanten in kaart te brengen.
4 58. Gebruik Exact e-Synergy om effectieve communicatie en samenwerking tussen verkoop binnen- en buitendienst in
gang te zetten.
4 59. Zet eenvoudig elektronische mailings in ter ondersteuning van marketingactiviteiten.
4 60. Geef uw klanten de mogelijkheid zich elektronisch in te schrijven voor evenementen.
4 61. Beslis op basis van omzetprognoses, verkoopcycli en contactmomenten van leads, su spects, prospects en klanten.